Si bien la remisión de misivas es una tarea administrativa (no jurídica), considerando la cantidad de notificaciones fehacientes que nuestros clientes requieren en forma asidua, nos parece relevante acercarles esta novedad regulatoria. A modo de recordatorio, recomendamos leer también nuestro artículo sobre la Importancia del Intercambio Telegráfico.
Les hacemos saber que el pasado 6 de noviembre, el Ente Nacional de Comunicaciones (ENACOM), a través de la Dirección Nacional de Control de Servicios Postales, anunció la implementación de un servicio acorde a la era de la tecnología e información, nos referimos a la «Carta Documento con validación de identidad digital», conforme Disposición 2023-132016473 APN – DNCSP-ENACOM, publicada en el Boletín Oficial.
Se trata de un servicio en línea para usuarios registrados digitalmente, mediante un sistema de identidad ante el Registro Nacional de las Personas. Dicho sistema, utiliza reconocimiento facial como método de autenticación biométrica, y permite una verificación remota, la cual debe renovarse anualmente.
El sistema permitirá el seguimiento del envío, con cobertura nacional y dos intentos de entrega, y la copia del correo se almacenará en sus servidores durante 5 años, para cualquier necesidad de acreditación vía prueba informativa. En cuanto a la seguridad de este medio, se utilizará el protocolo HTTPS asegurándose la inviolabilidad del contenido de las cartas documentos transmitidas.
Entendemos que los continuos intercambios telegráficos, que requieren las relaciones laborales, pueden facilitarse mediante la utilización de esta nueva herramienta, la cual gozará del mismo valor probatorio que el formato papel. Le recomendamos a nuestros clientes acercarse a su correo oficial más cercano para averiguar más sobre esta nueva posibilidad.
En cuanto al costo, el mismo se abona online a través de medios electrónicos que dispone el Correo Oficial de la República Argentina.
El primer ejemplar, se imprime en destino para entrega inmediata a destinatario, el segundo se genera automáticamente en el sistema para que el cliente pueda visualizarlo, y obtener una copia certificada al imprimirlo o descargarlo desde su domicilio. Reiteramos el tercer ejemplar se guarda por CINCO (5) años en el servidor informático del Correo Oficial de la República Argentina Sociedad Anónima.
Como medida de seguridad, a quienes hagan uso de este servicio digital, les recomendamos hacer la salvaguarda de la copia digital para el remitente (segunda copia). Para ello, podemos ofrecerles soporte, en caso de necesitarlo, a través de nuestra Alianza con la firma Foresenics.
Quedamos a disposición por nuestros medios de contacto habituales por cualquier duda.
